Informații legale

Politica de confidențialitate

Îți explicăm, pe scurt și clar, ce date colectăm, de ce le folosim și ce drepturi ai asupra lor.

1. Cine suntem (operatorul de date)

TG Financial Suport Business prestează servicii de contabilitate, salarizare și consultanță fiscală și prelucrează datele tale personale în calitate de operator de date, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației române aplicabile.

Pentru orice întrebare legată de datele tale personale ne poți contacta la adresa de email office@tgfinancialsuportbusiness.ro sau la telefonul 0736 254 015 (luni–vineri, 09:00–18:00).

2. Ce date colectăm

Date din formularul de contact: nume, adresă de email și mesajul trimis de tine, pentru a-ți putea răspunde și pregăti o ofertă.

Date din portalul clienților: nume și prenume, denumirea firmei/PFA, adresa de email și parola contului (parola este stocată exclusiv în formă criptată).

Date privind facturile: seria și numărul facturii, descrierea serviciilor, data emiterii, scadența, valoarea totală și sumele achitate — date necesare întocmirii și urmăririi documentelor financiare.

Nu colectăm date sensibile (de sănătate, convingeri, origine etnică etc.) și nu realizăm decizii automatizate sau profilare.

3. Scopul și temeiul prelucrării

Prelucrăm datele tale pentru: executarea contractului de servicii contabile sau salariale (temei: executarea contractului), respectarea obligațiilor legale contabile și fiscale (temei: obligație legală), răspunsul la solicitările trimise prin formularul de contact (temei: măsuri precontractuale, la cererea ta) și funcționarea securizată a contului din portal (temei: interes legitim).

Nu folosim datele tale pentru marketing fără acordul tău și nu le vindem sau închiriem către terți.

4. Cât timp păstrăm datele

Datele de contact și mesajele din formular sunt păstrate pe durata negocierii și, dacă devii client, pe durata colaborării.

Documentele financiar-contabile (inclusiv facturile) sunt păstrate conform obligațiilor legale de arhivare din legislația română (în general 10 ani).

Contul din portal rămâne activ pe durata colaborării; la solicitarea ta de ștergere, după încetarea colaborării și după expirarea obligațiilor legale de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate.

5. Cine are acces la date

Datele tale sunt accesibile exclusiv personalului autorizat al TG Financial Suport Business, în măsura necesară prestării serviciilor.

Site-ul este găzduit pe o platformă securizată; furnizorul de găzduire poate procesa date strict tehnic, conform contractelor încheiate cu noi.

6. Cum protejăm datele

Site-ul și portalul clienților funcționează exclusiv pe conexiune criptată (SSL/HTTPS), iar accesul la cont se face prin autentificare cu email și parolă.

Fiecare client vede în portal doar propriile facturi și propriul profil. Accesul personalului firmei la date este restricționat prin roluri și parole individuale.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul de acces la datele tale, de rectificare, de ștergere („dreptul de a fi uitat”), de restricționare a prelucrării, de opoziție, de portabilitate a datelor și de retragere a consimțământului în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Îți poți exercita drepturile printr-un email la office@tgfinancialsuportbusiness.ro. De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Cookie-uri

Site-ul folosește doar cookie-uri strict necesare funcționării (de exemplu, pentru menținerea sesiunii de autentificare în portalul clienților). Nu folosim cookie-uri de publicitate sau de urmărire.

9. Modificări ale politicii

Această politică poate fi actualizată oricând pentru a reflecta schimbări legale sau organizatorice. Versiunea curentă este mereu disponibilă pe această pagină.